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Licenciamento Microsoft Explicado

Licenciamento Microsoft Explicado (FPP, OPEN e OEM)

Quando o software não é licenciado de forma correta, o usuário final acaba sendo lesado duplamente, pois mesmo adquirindo o produto, continua sujeito à sanções legais. O mesmo ocorre quando ele adquire de forma correta, mas viola uma das limitações de uso assinaladas nos tópicos abaixo.

Para ajudá-lo em seu licenciamento, nossos profissionais elaboraram o texto a seguir. Caso ainda restem dúvidas, não hesite em entrar em contato conosco.

Nota: Caso você tenha um site, você está autorizado a estabelecer um link para esta página a partir dele. Solicitamos apenas que mencione a fonte, e que não copie o conteúdo desta página, pois o mesmo está sempre sendo atualizado com novas informações (Última atualização: 29/08/2008).

Escolha o tipo de licenciamento que se encaixa em suas necessidades, e clique no link para ler a sua explicação de funcionamento:

CONCEITOS SOBRE LICENCIAMENTO FPP

FPP (Full Packaged Product) é a forma tradicional de venda de software em "caixinha". É a que apresenta, geralmente, o maior custo entre todas as opções de licenciamento Microsoft, entretanto, pode ser adquirida em qualquer quantidade, sem qualquer restrição de compra mínima ou de licenciamento.

É o licenciamento mais simples da Microsoft, pois basta adquirir uma caixinha para cada computador que se deseja licenciar

Para consultar preços e descrições de licenças FPP no site da MicroSafe, clique aqui

Corra! Windows XP em caixinha somente até 30/06/2008!

CONCEITOS SOBRE LICENCIAMENTO OPEN

OPEN (antigo MOLP) é a forma de licenciamento de produtos Microsoft, que mediante primeira compra de licenças em volume igual ou acima de 5 unidades de quaisquer produtos Microsoft, o usuário recebe apenas licenças em papel e uma mídia (CD) do produto. O OPEN concede os seguintes benefícios:

DESCONTO: Em média, como cada licença OPEN não inclui caixa, manuais e apenas um CD por produto, ela é 20% mais barata do que o preço unitário do produto equivalente em caixinha (também chamado de FPP - Full Packaged Product);

FLEXIBILIDADE: Quaisquer produtos OPEN podem ser combinados para formar o mínimo de 5 unidades na compra inicial. Por exemplo, você pode adquirir 3 licenças de qualquer versão do Windows disponível + 2 licenças de qualquer versão do Office disponivel, e já tem direito ao OPEN;

RECOMPRA: Após a sua compra inicial, você pode adquirir qualquer quantidade de produtos OPEN individualmente (até mesmo uma única licença), a qualquer momento, ao longo de 2 anos;

DESCONTOS ACADÊMICOS: O licenciamento OPEN inclui também o OPEN ACADÊMICO (Também chamado de AE - Educacional), forma de licenciamento específico para qualquer instituição que possua registro no MEC. É preciso comprovar este registro, e a licença precisa ser usada exclusivamente dentro da instituição. Neste caso, os descontos podem chegar a até 70% do preço do FPP;

MANUTENÇÃO E GARANTIA DE EVOLUÇÃO: Opcionalmente, o Software Assurance (SA) é a garantia de evolução disponível para alguns produtos Microsoft, em licenciamento OPEN. Adquirindo o SA junto com a licença Open (Lic/SA), você já adquire sua licença OPEN com garantia de upgrade gratuito para quaisquer versões novas daquele produto que a Microsoft venha a lançar no período de 2 anos após a compra, a um valor muito mais atraente do que de um único upgrade normal. O SA pode ser adquirido também em separado (SA) para alguns produtos;

VANTAGENS EXTRAS: Freqüentemente, o licenciamento OPEN possui financiamentos ou promoções especiais que variam de acordo com as campanhas da Microsoft. Fique ligado;

EXEMPLO:

Em nosso site, procuramos colocar por extenso todas as nomenclaturas acima, de modo que fique fácil e intuitivo localizar exatamente o que você deseja. Por exemplo, se você desejasse procurar pela versão Educacional (AE) do Windows XP, comprando logo a Licença e o Software Assurance (Lic/SA), o resultado seria:

OPEN AE (Educacional) Windows XP Professional Lic/SA (Licença + Software Assurance)


DÚVIDAS FREQÜENTES SOBRE LICENCIAMENTO OPEN

1) Na prática, como é o processo de compra de versões OPEN?

A compra em si é feita como qualquer outra aquisição de software: Contabilize o número de licenças que você precisa para sua empresa (salvo menção específica em contrário, você precisa de uma licença do software para cada instalação do mesmo em cada computador da sua empresa), e compre a quantidade indicada (para ter direito a OPEN, o mínimo é de 5 licenças, e você pode combinar quaisquer produtos Microsoft para chegar às 5 licenças).

Nota: Cada compra de OPEN deve ter sua quantidade redistribuída para um único CNPJ e filiais com o mesmo CNPJ raiz. Você não pode, por exempo, comprar 10 licenças OPEN faturadas para um CNPJ e distribuir 5 para este CNPJ e 5 para outro, que não seja filial com o mesmo CNPJ raiz.

Após a compra, em um prazo que pode variar de 48h a 72h úteis após a aprovação de crédito do seu pedido, você receberá, junto com a sua Nota Fiscal de compra, o Contrato de Volume Microsoft. Nele, estará o seu "número de autorização", bem como o seu EULA (End User License Agreement - Contrato de Licença Para Usuário Final), para usar as licenças. De posse deste número, você pode ligar para a Microsoft (veja abaixo) para receber a mídia do produto. A primeira mídia solicitada para cada novo contrato é sempre gratuita, e chega em mais 5 a 10 dias úteis depois

NOVIDADE EM JANEIRO/2008: A partir desta data, é possível realizar o download das mídias de produtos Microsoft após a compra do OPEN. Desta forma, não há mais necessidade de esperar (ou até mesmo solicitar) a mídia do produto. Nem todos os produtos Microsoft possuem esta facilidade. Veja abaixo o item 2, ou consulte-nos a este respeito

2) E se eu perder a mídia e/ou o contrato?

A mídia pode ser adquirida novamente, desde que a Microsoft a tenha em estoque, a um custo médio de $15 (Note que só é cobrada mídia adicional (2a via ou mais de uma). Em sua primeira compra, a mídia é sempre gratuita. Confira valores exatos e estoque no Atendimento Microsoft em 0800-888-4081).

Já o contrato indica a perda da licença, embora ele fique registrado na Microsoft para poder controlar a recompra. Será necessário que você entre em contato no telefone acima para renegociar uma segunda via do contrato.

No caso da mídia, desde Janeiro/2008 o cliente também pode baixar o software do site eOpen da Microsoft. Note que nem todos os softwares da Microsoft estão disponíveis neste site, sendo comum que somente as últimas versões estejam disponíveis para download. Portanto, para versões mais antigas, alguns downgrades (veja a frente), etc, você precisará continuar a verificar com o atendimento Microsoft a disponbilidade da mídia em estoque para remessa.

É necessário ter um Microsoft Passport (um login no MSN já basta, por exemplo) e estar de posse do contrato Open mencionado no item anterior para poder entrar neste site:

https://eopen.microsoft.com/BP/default.asp

3) O que devo possuir para estar devidamente legalizado frente a uma fiscalização?

Você deve possuir o Contrato OPEN, o EULA e a Nota Fiscal de compra de uma revenda/distribuidor autorizado Microsoft (veja tópico 1). Sem os 3 juntos, não legaliza;

4) E como funciona a recompra?

De posse do seu número de contrato OPEN (veja tópico 1), e dentro do prazo de 2 anos após a compra, dirija-se a qualquer revenda Microsoft e compre quantas licenças OPEN adicionais você quiser;

5) Todos os produtos Microsoft possuem versão OPEN?

Nem todos. Procure pelo nome do produto em nosso site. Se ele não aparecer com a palavra "OPEN" em sua descrição, é porque só existe versão FPP ou OEM do produto (ou ele pode até mesmo já ter sido descontinuado);

6) Eu possuo versões descontinuadas de produtos Microsoft, tais como o Windows 98 ou 95, e gostaria de legalizá-las. Mas minhas máquinas não suportam o Windows Vista ou XP Professional. Uma vez que estas versões não estão mais à venda, há como legalizá-las?

Depende. A Microsoft permite que, em alguns casos, você adquira a versão atual de um produto descontinuado, e depois faça um DOWNGRADE para ele, ou seja, reverta à versão anterior. Isto não é válido para todos os produtos e situações, e deverá ser verificado caso a caso. O downgrade, quando disponível, é gratuito, e não passa de formalidade de registro de versão junto à Microsoft.

Isto dito, você poderia, por exemplo, adquirir licenças OPEN ou FPP do Windows XP Professional (se ainda estiver disponível) ou Vista Business, e após a aquisição, solicitar o downgrade destas licenças (e/ou as mídias, veja tópicos anteriores) para Windows 2000, 98, etc... Geralmente, mesmo quando a versão anterior ainda está disponível, é mais barato adquirir a atual e solicitar o downgrade. A mídia, nesse caso, deve ser adquirida à parte (veja o tópico 2);

7) O que significa CAL e para que serve?

CAL (Client Access License) é a licença de acesso de clientes, a servidores Microsoft. Quando você adquire um Windows Server, por exemplo, é necessário também licenciar o acesso de cada estação de rede a este Windows Server. Simplesmente possuir o Windows XP legalizado não lhe dá direito a acessar um servidor Windows 2003 com ele, sem a devida CAL. Por exemplo: Se você tem uma rede com 1 Servidor Windows 2003 Server e 10 estações utilizando o Windows XP Professional, também será necessário possuir 10 CAL's de Windows 2003 Server.

Note que a CAL em si é apenas uma licença em papel, como todos os outros OPEN's. Não há necessidade de instalar nada nas estações. A CAL é apenas o registro legal do seu direito de acesso;

8) Notei que para a maioria dos servidores Microsoft existem CAL DEVICE e CAL USUÁRIO (USER). Qual a diferença entre elas?

A diferença é em termos de licenciamento. A CAL DEVICE licencia uma estação específica a acessar o servidor, independente do usuário que utilizá-la; enquanto a CAL USUÁRIO licencia uma pessoa específica a acessar o servidor, independente de qual estação ele utilizar. Via de regra, se você tem mais usuários do que estações, e todas as estações serão usadas para acessar o servidor, é mais vantajoso (e simples) adquirir CAL DEVICE's (ou seja, 1 para cada máquina). De outro modo, por exemplo, se apenas uma pessoa precisa acessar o servidor, a partir de qualquer micro da empresa, adquira apenas uma CAL USUÁRIO;


9 ) Como devo licenciar corretamente uma rede com um servidor Windows 2003, 10 estações Windows XP Professional, 5 estações Windows 2000 Professional e 2 estações Windows 98, sendo que destas 17 estações, somente as com Windows XP e 2000 é que vão acessar o servidor?

Você pode comprar 1 OPEN Windows 2003 Server e 17 OPEN's de Windows XP Professional. Serão necessárias também 15 CAL's de Windows 2003 Server. Para as 5 estações com Windows 2000 e as 2 com Windows 98, após receber o contrato OPEN, solicite o respectivo downgrade destas 7 licenças, e adquira 2 mídias adicionais do 2000 e do 98

Para consultar preços e descrições de licenças OPEN no site da MicroSafe, clique aqui

CONCEITOS SOBRE LICENCIAMENTO OEM

A maneira correta de comercializar licenças OEM é da seguinte forma:

Sistemas Operacionais para estações (Windows XP e Windows Vista):

  • Com um computador completo e montado. Envolve CPU, motherboard, HD, fonte de energia e gabinete. Pode ser pré-instalado ou não;
  • ATENÇÃO! DESDE O LANÇAMENTO DO OPEN WINDOWS GGS E DO OEM WINDOWS GGK (Abril/2007), NÃO É MAIS PERMITIDO ADQUIRIR O WINDOWS XP OEM JUNTO COM PERIFÉRICO ESSENCIAL (Memória, HD, etc)! SOMENTE COM COMPUTADOR NOVO, CONFORME ACIMA DESCRITO!

    Aplicativo (Office) ou Sistema Operacional para Servidor (Windows 2003):

  • Só pode ser vendido com um computador completo montado. Envolve CPU, motherboard, HD, fonte de energia e gabinete.

Além disso, o software deve acompanhar o selo de autenticidade (COA), nota fiscal de compra do hardware junto com o software e CD-ROM com holograma Microsoft. Para visualizar esses itens, clique aqui

Se esses produtos são vendidos conforme as informações acima, o usuário pode comprá-lo normalmente. Lembramos que o software OEM não pode ser vendido separadamente do hardware indicado conforme o caso acima, caso isto ocorra, a venda é feita de forma irregular.

A vantagem de adquirir produto com licença OEM é o preço, por ser a forma mais econômica de comercialização dos produtos Microsoft.

Restrições importantes do licenciamento OEM:

Os produtos OEM, pelo fato de estarem atrelados a um determinado Hardware específico têm certas limitações em sua licença: Não é permitida a transferência do software/licença de uma máquina para outra (ou no caso de periférico essencial, ele tem que estar necessariamente instalado na mesma máquina onde a licença OEM for usada); Se o hardware atrelado à licença for inutilizado de qualquer forma, a licença é perdida; Não é permitido o downgrade (instalação de versões anteriores) do produto OEM (Com exceção do Windows XP Pro); o suporte ao produto não é realizado pela Microsoft.

Portanto, na época em que era possível comprar OEM + Hardware essencial (Um cooler, por exemplo), se o cooler parasse de funcionar, você perderia a licença. Infelizmente, essa era uma prática muito comum no mercado (e ainda é encontrada sendo anunciada, mesmo depois que a Microsoft extinguiu essa modalidade em Abril/2007, tornando-a efetivamente ilegal).

Quando você compra o OEM com um computador novo, o hardware atrelado é o computador. Portanto, você só perde a licença se o computador inteiro for inutilizado. No reparo do mesmo, é fundamental que se substitua as partes afetadas por modelos que respeitem a configuração original em que o XP veio pré-instalado.

Isto porque você também perde a licença se você modificar o seu hardware substancialmente, a ponto de descaracterizá-lo em relação ao computador original em que o XP OEM veio pré-instalado (trocando a placa-mãe por um modelo totalmente diferente, por exemplo). Isso o próprio Windows XP já testa.

Para consultar preços e descrições de licenças OEM no site da MicroSafe, clique aqui

FAQ WINDOWS XP: Uma seção extra com dúvidas mais frequentes no licenciamento do Windows XP

Devido ao Windows XP Professional ainda ser um dos mais populares sistemas operacionais da atualidade, resumimos nesta seção uma série de perguntas frequentes sobre o licenciamento deste software:

1) Quantas versões do Windows XP existem?

Atualmente, existem apenas a versão Windows XP Home, indicada para uso doméstico, e Professional, para uso corporativo. A diferença principal entre estas versões (entre outras) é que somente a versão Professional permite a conexão a servidores de rede, como o Windows 2008 Server e antecessores. A versão Home funciona apenas com redes Workgroup (ponto-a-ponto). Após 30/06/2008, a Microsoft irá descontinuar a versão Home, sobrando apenas a Professional, e somente em licença OEM;

2) Qual a melhor maneira de licenciar o Windows XP para uma rede de computadores, levando-se em conta apenas o fator custo?

Se formos contar exclusivamente o fator custo, a melhor maneira é sempre adquirir o Windows XP pré-instalado em um computador novo. Veja a seção OEM para mais informações das limitações de licença a este respeito - reforçamos que versões OEM ficam atreladas ao hardware com que foram compradas. Se o computador parar de funcionar ou sofrer um upgrade de tamanha monta que descaracterize sua configuração original (troca de placa-mãe, por exemplo), você perde a licença;

3) E qual a melhor maneira em termos de flexibilidade?

É comprar a versão caixinha (FPP). Porém, ela é a mais cara e também deve ter a sua venda descontinuada a partir de 30/06/2008. Após esta data, a única maneira de ter uma versão FPP do Windows XP será adquirir o Windows Vista Business FPP e solicitar um downgrade do mesmo à Microsoft, se possível (veja a seção OPEN a respeito de downgrade)

4) Mas a versão OPEN não me dá os mesmos direitos que a FPP?

Sim, o problema é que não existe mais versão OPEN tradicional do Windows XP. Apenas FFP (até 30/06/2008) e OEM. Veja as exceções abaixo;

5) Ok, quais os licenciamentos atualmente disponíveis para o Windows XP e onde os encontro no site da MicroSafe?

O Windows XP em caixinha (FPP) é este:
http://www.microsafe.com.br/detalhefull.asp?codigo=E85-02668

ATENÇÃO: Oficialmente, esta versão será descontinuada em 30/06/2008, mas já há rumores de que a Microsoft reverá esta política.

Já a versão Open tradicional do Windows XP FULL, infelizmente, não existe mais.

O que existe agora é a versão Open Get Genuine Solution (GGS) do Windows XP OEM, ou seja, apesar de ser apenas uma licença em papel, possui as mesmas restrições de uso da versão OEM:
http://www.microsafe.com.br/detalhefull.asp?codigo=E85-04997

Ainda existe o Windows XP Professional Get Genuine Kit (GGK), que é a versão OEM mesmo, mas assim como na GGS, não precisa ser comprada junto com hardware. Esta tem a vantagem de já vir com a mídia, sem necessidade de solicitar:
http://www.microsafe.com.br/detalhefull.asp?codigo=9PF-00012

E finalmente, a versão OEM tradicional do Windows XP, que só pode ser vendida exclusivamente junto com um computador novo:
http://www.microsafe.com.br/detalhefull.asp?codigo=E85-05016

EM TODOS OS CASOS ACIMA, se você deseja comprar 5 licenças, você simplesmente compra 5 produtos. É comum as pessoas acharem que precisam comprar 1 CD FULL e mais 4 licenças OPEN, por exemplo, mas isso não é verdade. Se você quer 5 licenças OPEN, compre as 5 como OPEN. A mídia é fornecida com sua primeira compra de qualquer versão acima. Consulte mais detalhes sobre isso na seção OPEN.

6) São muitos licenciamentos diferentes. O que a MicroSafe recomenda?

A diferença de preços entre as versões não costuma ser grande. Se o preço não for um fator decisivo, prefira sempre a versão FPP (até 30/06/2008), que lhe permitirá preservar o seu investimento, mesmo que você mude de máquina.

Se esta versão for mesmo descontinuada, considere a hipótese de consultar a Microsoft se comprando o Windows Vista Business FPP, você poderá realizar um downgrade para Windows XP Professional.

Caso contrário, sua única opção depois de 30/06/2008 será adquirir Windows XP pré-instalado (se ainda conseguir encontrá-lo) ou o Windows GGS ou GGK, que pelo menos, oferecem preços menores e possibilidades de parcelamento mais vantajosas.

 

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