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Licenciamento Microsoft Explicado

Licenciamento Microsoft Explicado (FPP, OPEN e OEM)

Quando o software não é licenciado de forma correta, o usuário final acaba sendo lesado duplamente, pois mesmo adquirindo o produto, continua sujeito à sanções legais. O mesmo ocorre quando ele adquire de forma correta, mas viola uma das limitações de uso assinaladas nos tópicos abaixo.

Para ajudá-lo em seu licenciamento, nossos profissionais elaboraram o texto a seguir. Caso ainda restem dúvidas, não hesite em entrar em contato conosco.

Nota: Caso você tenha um site, você está autorizado a estabelecer um link para esta página a partir dele. Solicitamos apenas que mencione a fonte, e que não copie o conteúdo desta página, pois o mesmo está sempre sendo atualizado com novas informações (Última atualização: 24/05/2011).

Escolha o tipo de licenciamento que se encaixa em suas necessidades, e clique no link para ler a sua explicação de funcionamento:

  • Licenciamento FPP (Compra de software em caixinha a partir de 1 unidade)
  • Licenciamento OPEN (Somente para empresas com 5 ou mais computadores)
  • Licenciamento OEM (Economia na compra de Computador + Licença juntos)
  • FAQ Windows 7 e XP: Uma seção extra com dúvidas mais frequentes no licenciamento do Windows 7 e como obter o Windows XP (Já descontinuado)
  • Windows 8: Como comprar o Windows 8 ainda em 2011 através de Software Assurance

CONCEITOS SOBRE LICENCIAMENTO FPP

Para consultar preços e descrições de licenças FPP no site da MicroSafe, clique aqui

FPP (Full Packaged Product) é a forma tradicional de venda de software em "caixinha". É a que apresenta, geralmente, o maior custo entre todas as opções de licenciamento Microsoft, entretanto, pode ser adquirida em qualquer quantidade, sem qualquer restrição de compra mínima ou de licenciamento.

É o licenciamento mais simples da Microsoft, pois basta adquirir uma caixinha para cada computador que se deseja licenciar

Corra! Windows XP em caixinha somente até 30/06/2008!

CONCEITOS SOBRE LICENCIAMENTO OPEN

Para consultar preços e descrições de licenças OPEN no site da MicroSafe, clique aqui

OPEN (antigo MOLP) é a forma de licenciamento de produtos Microsoft, que mediante primeira compra de licenças em volume igual ou acima de 5 unidades de quaisquer produtos Microsoft, o usuário recebe apenas licenças em papel e uma mídia (CD) do produto. O OPEN concede os seguintes benefícios:

DESCONTO: Em média, como cada licença OPEN não inclui caixa, manuais e apenas um CD por produto (ou nem isso, se o cliente preferir baixar pela internet), ela é 20% mais barata do que o preço unitário do produto equivalente em caixinha (também chamado de FPP - Full Packaged Product);

FLEXIBILIDADE: Quaisquer produtos OPEN podem ser combinados para formar o mínimo de 5 unidades na compra inicial. Por exemplo, você pode adquirir 3 licenças de qualquer versão do Windows disponível + 2 licenças de qualquer versão do Office disponivel, e já tem direito ao OPEN;

RECOMPRA: Após a sua compra inicial, você pode adquirir qualquer quantidade de produtos OPEN individualmente (até mesmo uma única licença), a qualquer momento, ao longo de 2 anos;

DESCONTOS ACADÊMICOS: O licenciamento OPEN inclui também o OPEN ACADÊMICO (Também chamado de AE - Educacional), forma de licenciamento específico para qualquer instituição educacional que possua registro no MEC ou na Secretaria de Educação. É preciso comprovar este registro, e a licença precisa ser usada exclusivamente dentro da instituição. Neste caso, os descontos podem chegar a até 70% do preço do FPP. Consulte as regras completas em http://www.microsoft.com/brasil/educacao/comprar/quem_pode_adquirir_s.mspx

A MicroSafe é uma AER (Authorized Education Reseller) e está apta a lhe orientar no licenciamento de sua instituição de ensino (Campus ou School Agreement).

MicroSafe - Microsoft AER Authorized Education Reseller

 

 

Software Assurance

MANUTENÇÃO, GARANTIA DE EVOLUÇÃO e LICENCIAMENTO PERPÉTUO PARA GGS: Opcionalmente, o Software Assurance (SA) é a garantia de evolução disponível para alguns produtos Microsoft, em licenciamento OPEN. Adquirindo o SA junto com a licença Open (Lic/SA), você já adquire sua licença OPEN com garantia de upgrade gratuito para quaisquer versões novas daquele produto que a Microsoft venha a lançar no período de 2 anos após a compra, a um valor muito mais atraente do que de um único upgrade normal. O SA pode ser adquirido também em separado (SA) para alguns produtos.

Além disso, adquirindo o SA, você pode ter direitos de downgrade na licença adquirida.

E ainda especificamente falando no caso das licenças Open GGS, que por default ficam atreladas ao hardware, a compra em conjunto com o SA transforma estas licenças em definitivas, podendo ser reinstaladas em novos equipamentos. Entretanto, se o cliente fizer o downgrade da licença comprada, não poderá reverter à licença original (Ou seja, se comprou Open do Windows 7 Professional GGS + Software Assurance, a licença do Windows 7 se torna perpétua. Se depois disso fizer o downgrade para Windows XP, não pode mais voltar para o Windows 7 em caso de reinstalação. Só poderá ser reinstalado o Windows XP mesmo).

Confira todos os benefícios do Software Assurance nesta página:

http://www.microsoft.com/brasil/licensing/software-assurance/default.aspx#tab_2#tab_2

VANTAGENS EXTRAS: Freqüentemente, o licenciamento OPEN possui financiamentos ou promoções especiais que variam de acordo com as campanhas da Microsoft. Fique ligado;

EXEMPLO:

Em nosso site, procuramos colocar por extenso todas as nomenclaturas acima, de modo que fique fácil e intuitivo localizar exatamente o que você deseja. Por exemplo, se você desejasse procurar pela versão Educacional (AE) do Windows Server 2008, comprando logo a Licença e o Software Assurance (Lic/SA), o resultado seria:

OPEN AE (Educacional) Windows Server 2008 Lic/SA (Licença + Software Assurance)


DÚVIDAS FREQÜENTES SOBRE LICENCIAMENTO OPEN

1) Na prática, como é o processo de compra de versões OPEN?

A compra em si é feita como qualquer outra aquisição de software, inclusive pelo nosso site: Contabilize o número de licenças que você precisa para sua empresa (salvo menção específica em contrário, você precisa de uma licença do software para cada instalação do mesmo em cada computador da sua empresa), e compre a quantidade indicada (para ter direito a OPEN, o mínimo é de 5 licenças, e você pode combinar quaisquer produtos Microsoft para chegar às 5 licenças).

Exceção: Algumas licenças Open permitem a compra de apenas uma licença. Estas licenças são chamadas de Qualified, e geralmente tratam-se de softwares servidores.

Nota: Cada compra de OPEN deve ter sua quantidade redistribuída para um único CNPJ e filiais com o mesmo CNPJ raiz. Você não pode, por exempo, comprar 10 licenças OPEN faturadas para um CNPJ e distribuir 5 para este CNPJ e 5 para outro, que não seja filial com o mesmo CNPJ raiz.

Após a compra, em um prazo que pode variar de 48h a 72h úteis após a aprovação de crédito do seu pedido, você receberá, junto com a sua Nota Fiscal de compra, o Contrato de Volume Microsoft. Nele, estará o seu "número de autorização", bem como o seu EULA (End User License Agreement - Contrato de Licença Para Usuário Final), para usar as licenças. De posse deste número, você pode ligar para a Microsoft (veja abaixo) para receber a mídia do produto. A primeira mídia solicitada para cada novo contrato é sempre gratuita, e chega em mais 5 a 10 dias úteis depois

NOVIDADE EM JANEIRO/2008: A partir desta data, é possível realizar o download das mídias de produtos Microsoft após a compra do OPEN. Desta forma, não há mais necessidade de esperar (ou até mesmo solicitar) a mídia do produto. Nem todos os produtos Microsoft possuem esta facilidade. Veja abaixo o item 2, ou consulte-nos a este respeito

2) E se eu perder a mídia e/ou o contrato?

A mídia pode ser adquirida novamente, desde que a Microsoft a tenha em estoque, a um custo médio de $15. Note que só é cobrada mídia adicional (2a via ou mais de uma). Em sua primeira compra, a mídia é sempre gratuita. Confira valores exatos e estoque no Atendimento Microsoft em 0800-888-4081. Atenção: Este telefone é somente para ativação de licenças Microsoft. Para suporte técnico, utilize o 0800-761-7454).

Já o contrato indica a perda da licença, embora ele fique registrado na Microsoft para poder controlar a recompra. Será necessário que você entre em contato no telefone acima para renegociar uma segunda via do contrato.

No caso da mídia, desde Janeiro/2008 o cliente também pode baixar o software do site eOpen da Microsoft. Note que nem todos os softwares da Microsoft estão disponíveis neste site, sendo comum que somente as últimas versões estejam disponíveis para download. Portanto, para versões mais antigas, alguns downgrades (veja a frente), etc, você precisará continuar a verificar com o atendimento Microsoft a disponibilidade da mídia em estoque para remessa.

É necessário ter um Microsoft Passport (um login no MSN já basta, por exemplo) e estar de posse do contrato Open mencionado no item anterior para poder entrar neste site:

https://eopen.microsoft.com/BP/default.asp

3) O que devo possuir para estar devidamente legalizado frente a uma fiscalização?

Você deve possuir o Contrato OPEN, o EULA e a Nota Fiscal de compra de uma revenda/distribuidor autorizado Microsoft (veja tópico 1). Sem os 3 juntos, não legaliza;

4) E como funciona a recompra?

De posse do seu número de contrato OPEN (veja tópico 1), e dentro do prazo de 2 anos após a compra, dirija-se a qualquer revenda Microsoft e compre quantas licenças OPEN adicionais você quiser;

5) Todos os produtos Microsoft possuem versão OPEN?

Nem todos. Procure pelo nome do produto em nosso site. Se ele não aparecer com a palavra "OPEN" em sua descrição, é porque só existe versão FPP ou OEM do produto (ou ele pode até mesmo já ter sido descontinuado);


DOWNGRADE
(Obtenção de versões antigas da Microsoft, a partir da compra da versão atual)

6) Eu possuo (ou quero adquirir) versões descontinuadas de produtos Microsoft, tais como o Windows XP ou Office 2007, e gostaria de legalizá-las. Mas minhas máquinas não suportam o Windows 7 Professional ou meus aplicativos exigem o Windows 2003. Uma vez que estas versões não estão mais à venda, há como adquiri-las/legalizá-las?

Se o produto não for de uma versão muito antiga (Windows 95, por exemplo), provavelmente sim. A Microsoft permite que, em alguns casos, você adquira a versão atual de um produto já descontinuado, e depois faça um DOWNGRADE para ele, ou seja, reverta à versão anterior.

Isto não é válido para todos os produtos e situações, e deverá ser verificado caso a caso. O downgrade, quando disponível, é gratuito, e não passa de formalidade de registro de versão junto à Microsoft. Em alguns casos, a compra da licença atual já dá direito ao downgrade imediato. Em outros, é necessário adquirir o Software Assurance junto com a licença para poder realizar o downgrade.

Isto dito, você poderia, por exemplo, adquirir licenças Open do Windows 7 Professional GGS , e após a aquisição, solicitar o downgrade destas licenças (e/ou as mídias, veja tópicos anteriores) para Windows XP, 2000, 98, etc... Para outras licenças Open, como Windows Server 2008, Office 2010, etc, pode ser necessário comprar o Software Assurance em conjunto para realizar o downgrade (Consulte-nos).

Geralmente, mesmo quando a versão anterior ainda está disponível, é mais barato adquirir a atual e solicitar o downgrade. A mídia, nesse caso, deve ser adquirida à parte (veja o tópico 2);

Para consultar preços e descrições de licenças OPEN no site da MicroSafe, clique aqui

Dúvidas? Entre em contato conosco

7) O que significa CAL e para que serve?

CAL (Client Access License) é a licença de acesso de clientes, a servidores Microsoft. Quando você adquire um Windows Server, por exemplo, é necessário também licenciar o acesso de cada estação de rede a este Windows Server. Simplesmente possuir o Windows 7 ou XP legalizado não lhe dá direito a acessar um servidor Windows 2008 com ele, sem a devida CAL. Por exemplo: Se você tem uma rede com 1 Servidor Windows 2008 Server e 10 estações utilizando o Windows 7 Professional, também será necessário possuir 10 CAL's de Windows 2008 Server.

Note que a CAL em si é apenas uma licença eletrônica, como todos os outros OPEN's. Entretanto, neste caso, não há necessidade de instalar qualquer software nas estações. A CAL é apenas o registro legal do seu direito de acesso;

8) Notei que para a maioria dos servidores Microsoft existem CAL DEVICE e CAL USUÁRIO (USER). Qual a diferença entre elas?

A diferença é em termos de licenciamento. A CAL DEVICE licencia uma estação específica a acessar o servidor, independente do usuário que utilizá-la; enquanto a CAL USUÁRIO licencia uma pessoa específica a acessar o servidor, independente de qual estação ele utilizar. Via de regra, se você tem mais usuários do que estações, e todas as estações serão usadas para acessar o servidor, é mais vantajoso (e simples) adquirir CAL DEVICE's (ou seja, 1 para cada máquina). De outro modo, por exemplo, se apenas uma pessoa precisa acessar o servidor, a partir de qualquer micro da empresa, adquira apenas uma CAL USUÁRIO;


9 ) Como devo licenciar corretamente uma rede com um servidor Windows 2008, 10 estações Windows 7 Professional, 5 estações Windows XP Professional e 2 estações Windows 2000, sendo que destas 17 estações, somente as com Windows 7 e XP (15 estações) é que irão acessar o servidor?

Você pode comprar 1 OPEN Windows 2008 Server, 12 OPEN's de Windows 7 Professional e 5 OPEN's de Windows 7 + Software Assurance. Serão necessárias também 15 CAL's de Windows 2008 Server. Para as 5 estações com Windows XP e as 2 com Windows 2000, após receber o contrato OPEN, solicite o respectivo downgrade destas 7 licenças, e baixe (ou adquira) 2 mídias adicionais do XP e do 2000.

Para consultar preços e descrições de licenças OPEN no site da MicroSafe, clique aqui

CONCEITOS SOBRE LICENCIAMENTO OEM

A maneira correta de comercializar licenças OEM é da seguinte forma:

Sistemas Operacionais para estações (Windows 7 Professional):

  • Com um computador completo e montado. Envolve CPU, motherboard, HD, fonte de energia e gabinete. Pode ser pré-instalado ou não;
  • ATENÇÃO! DESDE Abril/2007, NÃO É MAIS PERMITIDO ADQUIRIR QUALQUER SOFTWARE OEM JUNTO COM PERIFÉRICO ESSENCIAL (Memória, HD, etc)! SOMENTE COM COMPUTADOR NOVO, CONFORME ACIMA DESCRITO!

    Aplicativo (Office) ou Sistema Operacional para Servidor (Windows 2008):

  • Só pode ser vendido com um computador completo montado. Envolve CPU, motherboard, HD, fonte de energia e gabinete.

Além disso, o software deve acompanhar o selo de autenticidade (COA), nota fiscal de compra do hardware junto com o software e CD-ROM com holograma Microsoft. Para visualizar esses itens, clique aqui

Se esses produtos são vendidos conforme as informações acima, o usuário pode comprá-lo normalmente. Lembramos que o software OEM não pode ser vendido separadamente do hardware indicado conforme o caso acima, caso isto ocorra, a venda é feita de forma irregular.

A vantagem de adquirir produto com licença OEM é o preço, por ser a forma mais econômica de comercialização dos produtos Microsoft.

Restrições importantes do licenciamento OEM:

Os produtos OEM, pelo fato de estarem atrelados a um determinado Hardware específico têm limitações importantes em sua licença:

  • Não é permitida a transferência do software/licença de uma máquina para outra (ou antigamente, no caso de periférico essencial, ele tinha que estar necessariamente instalado na mesma máquina onde a licença OEM era usada);
  • Se o hardware atrelado à licença for inutilizado de qualquer forma, a licença é perdida;
  • Não é permitido o downgrade (instalação de versões anteriores) do produto OEM
  • O suporte ao produto não é realizado pela Microsoft;

Portanto, na época em que era possível comprar OEM + Hardware essencial (Um cooler, por exemplo), se o cooler parasse de funcionar, você perderia a licença. Infelizmente, essa era uma prática muito comum no mercado (e ainda é encontrada sendo anunciada, mesmo depois que a Microsoft extinguiu essa modalidade em Abril/2007, tornando-a efetivamente ilegal).

Quando você compra o OEM com um computador novo, o hardware atrelado é o computador. Portanto, você só perde a licença se o computador inteiro for inutilizado. No reparo do mesmo, é fundamental que se substitua as partes afetadas por modelos que respeitem a configuração original em que o software veio pré-instalado.

Isto porque você também perde a licença se você modificar o seu hardware substancialmente, a ponto de descaracterizá-lo em relação ao computador original em que o software OEM veio pré-instalado (trocando a placa-mãe por um modelo totalmente diferente, por exemplo). Isso o próprio Windows XP e 7 já testam.

Para consultar preços e descrições de licenças OEM no site da MicroSafe, clique aqui

FAQ WINDOWS 7 e XP: Uma seção extra com dúvidas mais frequentes no licenciamento do Windows 7 e como obter o XP (Já descontinuado)

Devido ao Windows 7 Professional ser um dos mais populares sistemas operacionais da atualidade, e a procura pelo antigo Windows XP ainda ser grande, resumimos nesta seção uma série de perguntas frequentes sobre o licenciamento destes softwares:

1) O Windows XP ainda existe? Tenho como comprá-lo?

Oficialmente, o Windows XP parou de ser vendido em 30/06/2008, mas ainda era facilmente comprado depois disso devido aos grandes estoques dos fabricantes.

Atualmente, a única maneira de obter o Windows XP (e somente na versão Professional) é através do downgrade a partir do Windows 7 Professional. E a versão recomendada para isso é o Open do Windows 7 Professional GGS, que já dá direito de downgrade para o Windows XP na compra, sem necessidade de adquirir Software Assurance (Entretanto, o Software Assurance concede outros benefícios importantes, como transformar a licença GGS em perpétua. Veja mais sobre Software Assurance no início deste texto)

2) Qual a melhor maneira de licenciar o Windows 7 para uma rede de computadores, levando-se em conta apenas o fator custo?

Se formos contar exclusivamente o fator custo, a melhor maneira é sempre adquirir o Windows 7 pré-instalado em um computador novo. Veja a seção OEM para mais informações das limitações de licença a este respeito - reforçamos que versões OEM ficam atreladas ao hardware com que foram compradas. Se o computador parar de funcionar ou sofrer um upgrade de tamanha monta que descaracterize sua configuração original (troca de placa-mãe, por exemplo), você perde a licença!

3) E qual a melhor maneira em termos de flexibilidade?

Em termos de flexibilidade de máquinas, a versão FPP (Caixinha) é uma licença perpétua, não atrelada ao hardware, que pode ser instalada novamnete quando se muda de computador. Basta reativar a licença direto com a Microsoft.

Já em termos de flexibilidade de licenciamento e organização, a versão OPEN é imbatível, e ideal para empresas, pois gerenciar o controle, a restrição e a instalação de números de série e chaves de ativação para diversas caixas de software é uma tarefa complexa quando se tratam de muitas licenças (a partir de 10, a complexidade já é considerável). A licença Open permite se preocupar apenas com a quantidade de licenças instaladas, pois usa-se apenas uma mídia para tanto, além de permitir a aquisição do Software Assurance, que dá vários outros benefícios, como já listados no início deste tópico. Além disso, frequentemente, a licença OPEN é a única que permite downgrade para versões anteriores.

4) Ok, quais os licenciamentos atualmente disponíveis para o Windows 7 e onde os encontro no site da MicroSafe?

Todas as versões do Windows 7 você encontra aqui:

Galeria Windows 7

O Windows XP em caixinha (FPP) era este, e só pode ser obtido agora a partir de downgrade do Windows 7, acima:

Em resumo, para obter o:

Windows XP Professional

Adquira o:

Open Windows 7 GGS Professional

E faça um downgrade!

EM TODOS OS CASOS ACIMA, se você deseja comprar 5 licenças, você simplesmente compra 5 produtos. É comum as pessoas acharem que precisam comprar 1 CD FULL e mais 4 licenças OPEN, por exemplo, mas isso não é verdade. Se você quer 5 licenças OPEN, compre as 5 como OPEN. A mídia é fornecida com sua primeira compra de qualquer versão acima. Consulte mais detalhes sobre isso na seção OPEN.

5) São muitos licenciamentos diferentes. O que a MicroSafe recomenda?

A diferença de preços entre as versões não costuma ser grande. Se o preço não for um fator decisivo, prefira sempre a versão OPEN. Se você precisar de versões anteriores do Windows, esta passa a ser a sua única opção.

 

Windows 8 - Como comprar o Windows 8 ainda em 2011 através de Software Assurance

O Windows 8 teve sua data de lançamento confirmada para 2012. Sendo assim, agora é possível licenciar sua empresa com o Windows 7, já com garantia de evolução para o Windows 8.

O processo é bastante simples, na verdade:

1) Adquira a versão Windows 7 Professional FPP ou Open aqui

2) Compre junto o Software Assurance para a licença acima (é o mesmo para os 2)

3) Receba o Windows 8 sem qualquer custo adicional, quando ele for lançado em 2012

 

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